OKULLARDA EVRAK SAKLAMA SÜRELERİ

 

OKULLARDA EVRAK SAKLAMA SÜRELERİ

 

SAKLANACAK EVRAK	SAKLAMA SÜRESİ
İstatistikler ve ilgili dökümanlar	Bilgiyi veren birimlerde 1 yıl, değerlendirecek birimde süresiz
Bütçe ve yatırım tesisleri	İlgili Birimde-l yıl
Faaliyet programları, brifing dosyaları, Faaliyet raporları ve çalışma takvimi	İlgili Birimde-l yıl
Günlük Tabela Defteri	İlgili Birimde-l yıl
İcra kesintileri listesi	İlgili Birimde-l yıl
İnşaat ve tesisat hesap ve projeleri ödenek tahsis, tenkis ve aktarma yazıları	İlgili Birimde-l yıl
Kanun teklifleri (Kanunlaştıktan sonra)	İlgili Birimde-l yıl
Merkezi sistemle yapılan sınav sonuçları	İlgili Birimde-l yıl
Ödeme emirleri ve icmali	İlgili Birimde-l yıl
Personel devam-devamsızlık cetveli	İlgili Birimde-l yıl
Takım Dağıtım Defteri	İlgili Birimde-l yıl
TBMM’de verilen soru önergelerine gönderilen cevaplar	İlgili Birimde-l yıl
Terfi teklifi cetveli	İlgili Birimde-l yıl
Hasta Kayıt Revir Defteri	Okulda-l Yıl
Öğrenci Hasta Sevk Defteri	Okulda-l Yıl
Öğretmen not defteri	Okulda-l yıl
Sınıf Ders Defteri	Okulda-l yıl
Yazılı Yoklama Kağıtları	Okulda-l yıl
İmtihan kağıtları ve tutanakları	Okulda-2 yıl
Öğrenci Yoklama Defteri	Okulda-2 yıl
Öğrenci yoklama fişleri	Okulda-2 yıl
Okul, kurum ve öğretmen denetleme raporları	İkinci bir denetim geçirmek şartıyla İlgili Birimde-3 yıl
Ortak Alışveriş Defteri	İlgili Birimde-3 yıl
Öğrenci Taksit Defteri	İlgili Birimde-3 yıl
Yıllık, mazeret ve sağlık izini onayları	İlgili Birimde-3 yıl
İlkokul öğretmenlerinin atama ve nakit Kararnameleri listesi	İlgili Birimde-3 yıl il MEM. süresiz
Aidat tahsilat makbuzu ve dekontlar	Okulda-3 yıl
Kanaat Not Çizelgesi Dosyası	Okulda-3 yıl (Denetim Görmesi  Şartıyla)
Öğretmenlerin Haftalık Ders Dağıtım çizelgesi	Okulda-3 yıl ilgili Dairede l yıl
İl MEM. Öğrencileri yetiştirme ve imtihanlara hazırlama kursları fonu hesabı formu	İL MEM-5 yıl
Alacaklılar-Borçlular Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
Ambar Esas Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
Ayniyat talimatnamesi gereğince düzenlenen alındı, devir-teslim, sayım, kayıttan düşme tutanakları ve benzeri belgeler	İlgili Birimde-5 yıl
Demirbaş Eşya Defterleri (Bakanlık onay İle değiştirildikten sonra)	İlgili Birimde-5 yıl
Demirbaş eşya tahsis emirleri	İlgili Birimde-5 yıl
Döner sermaye muhasebesi ve işlemleriyle ilgili belgeler	İlgili Birimde-5 yıl
Ek Ders Ücretleri Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
Envanter ve Bilanço Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
GAP Projesi ile ilgili Dosyalar	İlgili Birimde-5 yıl
İncelenerek okullara tavsiye edilmesi isteğiyle Bakanlığımıza gönderilen ve incelendikten sonra uygun bulunan veya bulunmayan kitap ve diğer eğitim araçları	İlgili Birimde-5 yıl
Kadro ihdas ve tenkisleri	İlgili Birimde-5 yıl
Kalkınmada öncelikli illerin yatırımlarıyla İlgili plan, program ve raporları	İlgili Birimde-5 yıl
Kapanan Özel Öğretim Kurum Dosyaları	İlgili Birimde-5 yıl
Kol Faaliyetleri Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
Konut Kirası Dosyası	İlgili Birimde-5 yıl
Mecburi Hizmet Takibat Dosyası (Takibat Bittikten Sonra)	İlgili Birimde-5 yıl
Ödenek, Avans-Kredi Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
Öğrenci Eşya Dağıtımı Defteri	İlgili Birimde-5 yıl
Öğrencinin tahakkuk eden yevmiyeleri cetveli                   (Döner sermayeli kurumlarda)	İlgili Birimde-5 yıl
Resmi PTT pulu istek fişleri, makbuzları ve sarf cetvelleri	İlgili Birimde-5 yıl
Sayıştay ilamları, yargı kağıtları ve Sayıştayla bu konuda yapılan yazışmalar	İlgili Birimde-5 yıl
Vizeli cetvelleri	İlgili Birimde-5 yıl
Vizeli kadro cetvelleri	İlgili Birimde-5 yıl
Yıllık icra plan ve programlarıyla ilgili dökümanlar	İlgili Birimde-5 yıl
Yönetim Kurulu Karar Defteri	İlgili Birimde-5 Yıl
Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirme onayları	İlgili Birimde-5 yıl
Satınalma işlemleriyle ilgili karar İhale evrakı ve benzeri	İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştay ilamı kesinleşmesi şartıyla)
Gider Tahakkukuyla ilgili Dosyalar	İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı Kesinleşmesi Şartıyla)
Yurtdışı Teşkilatının Avans Kredi ve Mahsup Dosyaları	İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı Kesinleşmesi Şartıyla)
Eğitim- Öğretim Yüksek Kurulu, Talim ve Terbiye Kurulu, Danışma Kurulları ve sürekli Kurulların Kararları Milletlerarası Antlaşmalar, Projeler Kararlar	İlgili Birimde-5 yıl Bakanlık Arşivinde l0 yıl saklandıktan sonra DAGM
Şura Toplantılarıyla ilgili karar, plan ve dökümanlar	İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık  Arşivinde süresiz
Milli Güvenlik Siyaseti ile ilgili Yazışmalar Dosyası	İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık Arşivinde Süresiz
Gelen-Giden Evrak Defteri	İlgili Birimde-5-yıl
İlçe MEM. Öğrencileri yetiştirme ve imtihanlara kurs merkezi toplam bütçesi formu	İlgili Birimlerde 5 yıl
Ayniyat ve Yevmiye Defteri	Okulda-5 Yıl
Kasa Defteri	Okulda-5 yıl
Öğrencilerle ilgili sözleşmeler	Okulda-5 yıl
Öğretmenler Kurulu Tutanakları Dosyası	Okulda-5 yıl
Revir İlaç Sarf Defteri	Okulda-5 yıl
Stajyerlik Dosyası	Okulda-5 yıl
Temizlik Malzeme Sarf Defteri	Okulda-5 yıl
Yoğaltım Defteri	Okulda-5 yıl
Disiplin Kurulu Belgeleri Dosyası	Okulda-6 yıl
Sicil Dosyaları	İlgili Birimde 10 yıl saklandıktan sonra Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek
Danışma Kurulu Kararı Defteri	İlgili Birimde-l0 yıl
Disiplin Kurulu Karar Defteri	İlgili Birimde-l0 yıl
Dolu kadro değişikliğine ait isimlendirme listeleri	İlgili Birimde-l0 yıl
Film (Pozitif-Kopya)	İlgili Birimde-l0 yıl
Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararları ve blançolar	İlgili Birimde-l0 yıl
İdari Dava Dosyaları	İlgili Birimde-l0 yıl
Özlük haklarını belirten diploma, tasdikname ve benzerinin denkliğini gösteren belgeler	İlgili Birimde-l0 Yıl
Stajyerlik onayları	İlgili Birimde-l5 yıl
Yan ödeme ve özel hizmet tazminatı	-
Gayrimenkul kamulaştırma, satınalma belgeleri	İl MEM.ve ilgili Birimlerde- Süresiz
Film (Negatif)	İlgili Birimde- Süresiz
Gizli Yazılar Dosyası (Yönetmeliğin 7. Maddesine göre gizliliği kaldırılmayanlar) Seferberlik Dosyası	İlgili Birimde- Süresiz
Bina, arsa ve arazi tahsisi onayları, tapu, tapu tahsis belgeleri ve imar planları